Waarom deze rol
Jij runt de backoffice van een klein, snelgroeiend AI-bedrijf en helpt mee om die backoffice te heruitvinden. Dit is de rechterhand van de CEO: finance, HR en interne operaties zitten bij jou. Je houdt de essentials draaiende (AP/AR, payroll, onboarding, cash) en start naarmate je de processen leert, ze te automatiseren. Het is hands-on en high-trust, met echte ownership vanaf dag één.
Over Rollo
Rollo.ai is het no-nonsense AI agency van Antwerpen. We bouwen op maat gemaakte AI agents die busywork wegbulldozeren zodat teams zich kunnen focussen op wat echt telt. We denken dat finance en operaties rijp zijn voor AI-native workflows en we hebben iemand nodig die de operationele backbone opbouwt terwijl we onze werking herdenken en automatiseren.
Wat je doet
- Bezit AP- en AR-processen van begin tot einde.
- Voer payroll uit zodat iedereen correct en op tijd betaald wordt, in coördinatie met ons sociaal secretariaat.
- Beheer cash en houd onze finance- en ops-tooling in orde.
- Behandel onboarding en offboarding aan de people-ops kant.
- Houd HR-administratie en compliance draaiende.
- Maak ons Antwerps HQ een plek waar mensen écht naartoe willen komen.
- Begrijp onze bestaande finance- en ops-processen diepgaand, documenteer en verbeter ze.
- Experimenteer met AI-tools en agentische workflows om repetitieve onderdelen te automatiseren.
Must-haves
- 3+ jaar ervaring met office-, finance- en/of HR-operaties in een KMO.
- Hands-on ervaring met core finance-processen (AP/AR, payroll, cash).
- Werkende kennis van Belgische HR/payroll-administratie.
- Vloeiend in Nederlands en Engels.
- Detail-georiënteerd, georganiseerd en betrouwbaar met geld en deadlines.
Nice-to-haves
- Tech-savvy en nieuwsgierig naar AI-tools, bereid om te experimenteren.
- Ervaring in een startup of kleine, snel veranderende omgeving.
- Een trackrecord van het verbeteren of automatiseren van een proces, niet alleen het uitvoeren ervan.