AI voor hoe je projecten echt lopen.
Van briefing en vergunning tot werfverslag: projectkennis zit in plannen, modellen, verslagen, mails en in de hoofden van mensen, verspreid over veel partijen. We brengen in kaart hoe je projecten echt lopen, maken vindbaar en traceerbaar wat je al hebt, en bouwen daarna wat je teams tijd bespaart.
Minder papierwerk, meer grip op het project.
Een werfbezoek uitschrijven kan nog eens even lang duren, en acties per partij volg je met de hand op.
Dezelfde dag een draft verslag in je eigen template, met acties per partij. Een mens controleert en verstuurt.
Een detail, een beslissing of een referentie hergebruiken hangt af van wie nog weet waar het staat, zeker als het om een tekening of een plan gaat.
Zoeken op project, fase en onderwerp, met een link naar het bronbestand.
Officiële adviezen en vergunningsvoorwaarden komen binnen als lange documenten, en een nieuw of gewijzigd punt mis je snel.
Het advies naast je eigen verslagen, met wat nieuw of anders is gemarkeerd.
Lastenboeken en meetstaten tellen honderden pagina's, en ze nakijken op gaten en tegenstrijdigheden kost weken.
Een eerste controle die ontbrekende posten, foute eenheden en dubbels oplijst, telkens met een verwijzing naar waar ze vandaan komen.
Elke partner deelt via een ander platform, en V1, V2 en V-finaal moeten hun weg terugvinden naar je eigen archief.
Een controle bij elke faseafsluiting: wat ontbreekt, wat is verouderd, wat heeft een verkeerde naam.
Het grootste deel van de kennis van een bureau zit in plannen, modellen en hoofden van mensen. We maken die eerst vindbaar, en bouwen daarop wat je teams kiezen.
Eerst een fundament, dan een menu.
Elke toepassing pakt een knelpunt aan dat we samen met een architectenbureau in kaart brachten. Jij kiest welke, op je eigen tempo, en elke toepassing start met een kleine pilot.
Begin met een fundament
Eerst maken we je projectinformatie vindbaar en consistent: per project, fase en onderwerp, altijd met een link naar het bronbestand. Dat fundament blijft waardevol, ook als je daar stopt, en elke tool die je later toevoegt bouwt erop verder.
Vragen die je team dan kan stellen
- “Welk detail gebruikten we eerder voor een groendak op een houtstructuur?”
- “Wat merkte de brandweer op bij onze laatste drie zorgprojecten?”
- “Wie werkte aan het vorige project voor deze klant, en waar staat het eindverslag?”
Werf- en vergaderverslagen, dezelfde dag opgesteld.
Maakt van notities of een opname een draft in je eigen verslagtemplate, met beslissingen en acties per partij. Je architect of projectleider controleert en verstuurt.
Praat er met ons over Opvolging vergunningenZie wat nieuw is in elk advies.
Legt officiële adviezen naast je eigen vergaderverslagen en markeert wat nieuw of anders is, per project en per instantie.
Praat er met ons over LastenboekcontroleLastenboeken die kloppen.
Vergelijkt het model, de meetstaat en het lastenboek, en markeert ontbrekende posten, foute eenheden en dubbels, telkens met een verwijzing naar waar ze vandaan komen.
Praat er met ons over Controle bij faseafsluitingEen projectdossier dat bij elke fase volledig is.
Controleert bij elke faseafsluiting of bestanden terug op de server staan, de juiste naam hebben en duidelijk definitief zijn, en lijst op wat ontbreekt.
Praat er met ons over PrijzenregisterRamingen op basis van recente prijzen.
Leest eenheidsprijzen uit binnenkomende offertes, koppelt ze aan je lastenboekcodes en toont vergelijkbare prijzen uit eerdere projecten.
Praat er met ons over Revit-automatisatieMinder klikwerk voor lijsten, views en sheets.
Een gedeelde bibliotheek met kleine scripts voor repetitief teken- en modelleerwerk, zoals deurlijsten, views, sheets en schedules.
Praat er met ons overGebouwd voor iedereen die het project draagt.
Opdrachtgevers en projectorganisaties
Grote projecten draaien op veel partijen, documenten en beslissingen. We helpen verslagen, adviezen en versies vindbaar en traceerbaar te houden, zodat je kan tonen wat er beslist werd, wanneer en waarom.
Architecten, ingenieurs en projectleiders
Zij dragen de vergaderingen, verslagen en coördinatie van elk project. We nemen hun papierwerk uit handen en helpen lastenboeken en ramingen na te kijken.
Teams die starten met AI
Zakelijke accounts, een korte lijst goedgekeurde tools en een AI Champion per team, met training op je eigen werk via de Rollo Academy.
POLO Architecten: van projectproces naar AI roadmap.
POLO Architecten wilde weten waar AI zijn projectteams echt kon helpen. We vertrokken van hoe hun projecten echt lopen, niet van een lijst tools.
Het projectproces in kaart
In een workshop met de teams van POLO brachten we elke fase in kaart, van wedstrijd en acquisitie tot nazorg: wie doet wat, met welke systemen, en waar gaan tijd en marge verloren.
Een procesmap met de knelpunten
We verwerkten de workshop en POLO's eigen projectchecklist tot één end-to-end procesmap, met de knelpunten per fase.
Een gefaseerde AI roadmap
Eerst een fundament dat projectinformatie vindbaar maakt, dan een menu van toepassingen waaruit POLO zelf kiest, die elk starten met een gemeten pilot.
Elke volgende stap start met een nulmeting, zodat POLO beslist op basis van cijfers, niet op gevoel.
Kleine, gemeten stappen.
We starten met iets dat op zich al waarde heeft en meten wat het oplevert. Daarna beslis jij wat volgt. Er ligt vooraf geen groot pakket vast.
Samen afbakenen
Het fundament bouwen
Je eerste keuze uit het menu
Gebouwd op vertrouwen, niet op een black box.
Antwoorden die je kan controleren
Je mensen beslissen
Je data blijft van jou
Vragen die we vaak horen.
Moeten we onze bestanden eerst verhuizen of herstructureren?
Nee. We starten van waar je bestanden vandaag staan, eerst de projectserver, en spreken onderweg een structuur af voor nieuwe projecten.
Werkt het met tekeningen, plannen en modellen?
Tekstdocumenten komen eerst. Tekeningen, plannen en scans zijn moeilijker doorzoekbaar, dus testen we die apart in de pilot voor we iets beloven.
Wie ziet wat?
Bestaande toegangsrechten blijven gelden: wie een map niet kan openen, ziet er ook geen resultaten uit.
Moeten we ons vastleggen op een groot pakket?
Nee. Elke stap staat op zichzelf en start met een kleine, gemeten pilot. Op basis van de resultaten beslis jij wat volgt.
Kunnen we dit gebruiken voor documenten die later als bewijs kunnen dienen?
Ja, zolang een mens de auteur blijft. AI maakt een draft, je architect of projectleider controleert en verstuurt, en elk antwoord linkt naar zijn bron. Zo blijft het spoor duidelijk.
Waar staat onze projectdata?
We werken met zakelijke accounts en binnen een omgeving die jij goedkeurt. Bestaande toegangsrechten blijven gelden, en je data wordt niet gebruikt om AI-modellen te trainen.
Kan ons team hiermee leren werken?
Ja. De Rollo Academy traint je teams op hun eigen werk, met de tools die ze al gebruiken, zoals Copilot.
Begin met wat je al hebt.
Vertel ons hoe je projecten lopen. Wij tonen waar AI je teams het eerst tijd bespaart.