Pourquoi ce poste
Vous gérez le back-office d'une petite entreprise IA en pleine croissance et contribuez à le réinventer. C'est le bras droit du CEO : finance, RH et opérations internes sont sous votre responsabilité. Vous maintenez l'essentiel en marche (comptes fournisseurs/clients, paie, onboarding, trésorerie) et, au fur et à mesure que vous apprenez les processus, vous commencez à les automatiser. C'est un rôle concret et basé sur la confiance, avec une vraie autonomie dès le premier jour.
À propos de Rollo
Rollo.ai est l'agence IA sans chichis d'Anvers. Nous construisons des agents IA sur mesure qui éliminent les tâches répétitives pour que les équipes se concentrent sur l'essentiel. Nous pensons que la finance et les opérations sont mûres pour des workflows IA natifs, et nous avons besoin de quelqu'un pour construire l'ossature opérationnelle pendant que nous repensons et automatisons notre fonctionnement.
Ce que vous ferez
- Prenez en charge les processus de comptes fournisseurs et clients de bout en bout.
- Gérez la paie pour que chacun soit payé correctement et à temps, en coordination avec notre secrétariat social.
- Gérez la trésorerie et maintenez nos outils finance et opérations en ordre.
- Gérez l'onboarding et l'offboarding côté RH.
- Maintenez l'administration RH et la conformité à jour.
- Faites de notre siège anversois un endroit où les gens ont vraiment envie de venir.
- Comprenez en profondeur nos processus finance et opérations existants, documentez-les et améliorez-les.
- Expérimentez avec des outils IA et des workflows agentiques pour automatiser les tâches répétitives.
Indispensables
- 3 ans d'expérience minimum en opérations bureau, finance et/ou RH dans une PME.
- Expérience pratique des processus financiers de base (comptes fournisseurs/clients, paie, trésorerie).
- Bonne connaissance de l'administration RH/paie belge.
- Néerlandais et anglais courants.
- Rigueur, organisation et fiabilité avec l'argent et les délais.
Atouts
- À l'aise avec la technologie, curieux des outils IA, prêt à expérimenter.
- Expérience dans une startup ou un environnement petit et en évolution rapide.
- Un track record d'amélioration ou d'automatisation d'un processus, pas seulement de son exécution.